Tietosuojaseloste: kumppanit
Päivitetty 16.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Day 2 Group Oy käsittelee kumppanihakemusten ja kumppaneiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Day 2 Group Oy (Y-tunnus 2740735-3)
PL 1188, 00101 Helsinki
Yhteydenotot: hei@palkkatase.fi
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Tilanne | Tiedot | Tarkoitus ja peruste |
|---|---|---|
| Kumppanihakemus | Tilitoimisto, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, työsähköposti ja puhelin, asiakasmäärän luokka, asiakkaiden palkanlaskentajärjestelmät, viesti, kampanjatunniste ja hakemuksen aika | Hakemuksen käsittely ja yhteydenotto. Peruste on sopimusta edeltävät toimenpiteet hakijan pyynnöstä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja oikeutettu etu yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen käsittelyyn (f alakohta). |
| Kumppanin käyttäjät | Sähköposti, käyttäjärooli, kirjautumis- ja muutoslokit sekä kumppanisopimuksen hyväksyntä (nimi, sähköposti, aika ja sopimusversio) | Palvelun tarjoaminen, käyttöoikeuksien hallinta, tietoturva ja sopimuksen todentaminen. Peruste on sopimus (b alakohta) ja oikeutettu etu tietoturvaan ja oikeudellisten vaatimusten hoitamiseen (f alakohta). |
| Palkkiot | Palkkioerittelyt, kumppanin laskut ja maksutiedot | Palkkioiden laskenta ja maksaminen sekä kirjanpito. Peruste on sopimus (b alakohta) ja kirjanpitolain velvoitteet (c alakohta). |
Asiakkaiden palkkatiedot
Asiakas on palkkatietojensa rekisterinpitäjä. Kun kumppani tuo asiakkaan tietoja palveluun ennen asiakkaan omaa tilausta, kumppani toimii asiakkaan käsittelijänä ja me kumppanin alikäsittelijänä kumppanisopimuksen liitteen mukaan. Palvelu ei tallenna nimiä eikä henkilötunnuksia.
Käsittelijät ja siirrot
- Supabase Inc. tallentaa hakemukset ja palvelun tiedot tietokantaan, jonka palvelin on EU:ssa (Tukholma), ja lähettää kirjautumislinkit. Supabase voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloista käsin. Siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
- Vercel Inc. toimittaa verkkosivut. Vercel on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä muille.
Säilytysaika
- Hylätyn hakemuksen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa päätöksestä.
- Hyväksytyn kumppanin tiedot säilytetään kumppanuuden ajan. Sopimuksen hyväksyntä säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja kolme vuotta sen päättymisestä.
- Laskut ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen hei@palkkatase.fi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Evästeet ja automaattinen päätöksenteko
Emme käytä analytiikka-, seuranta- tai mainosevästeitä. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.